搞定

[美] 戴维·艾伦

出版时间

2010-04-30

ISBN

9787508618944

评分

★★★★★
书籍介绍

在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。

AI导读
核心看点
  • GTD鼻祖,提出清空大脑、收集处理等核心流程
  • 横向与纵向管理结合,解决多任务焦虑与执行难题
  • 强调行动而非项目,通过建立系统实现从容工作
适合谁读
  • 深受多任务困扰、感到压力重重且思绪混乱的职场人
  • 希望建立个人知识管理系统、提升工作效率的初学者
  • 对时间管理感兴趣,愿意尝试新方法论的自学者
读前提醒
  • 翻译略显生硬且内容啰嗦,建议重点阅读前两章核心法
  • 不必死磕细节,重在理解清空大脑、定期回顾的理念
  • 需配合实际工具使用,否则易陷入只磨刀不砍柴的误区
读者共识
  • 理念极具开创性,但表达冗长,存在简单问题复杂化争议
  • 翻译质量参差不齐,部分读者建议参考英文原版阅读
  • 核心方法实用,但需结合个人习惯调整,不可生搬硬套

本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。

精彩摘录
  • "人们有一种持续的不满足感,觉得自己所从事的事情不是自己应该做的,觉得自己“没时间”执行具有真正意义的关键行动,觉得自己无法理解有关无压力工作效率的重大实质性行动。"
  • "每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件。"
  • "对于许多人的组织整理工作而言,强行对事情进行排序正是导致挫败感的根源。"
  • "大多数人都有个老习惯,就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单,想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面,但是实际却很难将这些事情如期完成,这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。千万别这么做。"
  • "“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案,也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序——其实它就是一个包含了所有未完成任务的目录。 实际上,在日常工作中,你根本不用去理睬这个“项目”清单;每天占据你主要精力的是你的日程表、行动清单,以及突发的特殊事务。记住,你无法执行“项目”,你能够执行的是“行动”。"
  • "如果你相信“想象会改善认知和行为”,那么也就不难理解“将来/也许”清单是如何在潜移默化中影响你的工作和生活了。"
  • "为了做到这点,你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的,而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。这能改善现有条件,使你始终保持最佳行动状态。"
  • "人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状况,而不愿意着手处理、组织、回顾以及评估那些并不明了的工作。 如果你能根据情况有意识地放弃事先已经确定的工作,转而去应对那些突发事件,那么这肯定是你尽自己所能做出的最佳选择。然而,大多数人在面对大量的项目和行动的时候,评估、管理和决定的能力还尚待提高。如果你盲目地让自己忙于处理随时冒出的突发事件,结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低归罪于这些“意外的事件”,但如果你清楚地认识到哪些事情是你在做的,哪些事情是你将要做的,“意外的事件”就只不过是发挥创造力和特长的好机会而已。"
作者简介
戴维·艾伦(David Allen) 戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。
目录
致谢
欢迎阅读《尽管去做》
第一部分 通向从容之道
第1章 新情况,新做法
第2章 横向管理工作进程的5个阶段

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用户评论
这本书过于详细了,能精简下就好了。大部分的内容,作为一个思考自己时间使用、个人管理的人来说,都是自然而然会做起来的。
用彼得·布鲁克的话说,我们已经进入「知识工作」时代,不用下地劳作,无需工厂流水,但是工作占用了太多私人时间,24小时随叫随到,睡梦中被微信工作群惊醒,如何平衡二者关系便成为难题,这套GTD系统原则帮助上班人士尽可能地提高效率,资料归档,清单归类,横向纵向比较,转换思维方式和工作方式,六级工作回顾法深得我心。
boring,简单问题复杂化的典型。
“一旦你同时给布置了两项工作,并且只将它们保存在大脑中,压力感和失败感就随之而来——要知道‘一心不能二用’”。书中的方法是清空大脑,大脑只用来思考和做事,记忆功能则用其它方式完成;穷尽式收集需要做的事,整理排列,彻底把握的安全感会减少焦虑,做事也可更专心;主动处理,胸有成竹,而非被动救火。认为酒精在抑制神经活动同时也抑制了大脑中消极的想象,阻断了让人心神不宁的前景预测,所以微醉让人愉悦,抗抑郁药物同样道理,“如果我们主动抑制大脑中那些让人沮丧的失败景象,我们的精力也会随之有所增强”。
这本书是GTD的起源,亮点在于其首创性。主要看横向管理和纵向管理2个章节就够了,后半部分基本就是重复前面的内容。
细分拆解下一步行动清单,做点轻松的释放压力~
速读: 横向管理: a 清内存(收集任务信息 ) b 优先级(行动优先级管理) c 行动表 (而非时间表) d 回顾 *量力而行,避免延期,规避压力 纵向管理: a 标准(目标反推过程) b 数量(头脑风暴多角度考虑) c 质量(分析全程定步骤) d 方案
《搞定》三本书,我喜欢的三个点是“学会关注结果”,“关注一件事,才能全神贯注”,“全局视角是你宝贵的财富”。
两分钟法则&借助外力清空头脑(冥想盆)
对于任务管理的流程和原则是有借鉴意义,不过整体有些过于啰嗦,想说的很多,能说的又只有那么多
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