搞定Ⅰ

[美] 戴维·艾伦

出版时间

2016-04-30

ISBN

9787508654799

评分

★★★★★

标签

管理

书籍介绍

本书是时间管理经典著作《搞定I》的最新版。

在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。

《搞定I:无压工作的艺术》中我们可以学到:运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。

实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。

合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路。

AI导读
核心看点
  • GTD方法论集大成者,建立无压工作系统
  • 清空大脑,将事务存入外部可靠系统
  • 明确下一步行动,依据情境精力决策
适合谁读
  • 职场人士,尤其是多任务处理者
  • 深受工作焦虑与压力困扰的人
  • 希望建立个人高效管理体系者
读前提醒
  • 理论系统但文字略显啰嗦,需耐心
  • 重点理解收集、理清、组织等流程
  • 建议边读边实践,建立个人清单
读者共识
  • 时间管理经典,GTD思想奠基之作
  • 内容系统完整,但部分翻译较生硬
  • 执行难度大,需克服习惯改变阻力

本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。

精彩摘录
  • "人们有一种持续的不满足感,觉得自己所从事的事情不是自己应该做的,觉得自己“没时间”执行具有真正意义的关键行动,觉得自己无法理解有关无压力工作效率的重大实质性行动。"
  • "每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件。"
  • "对于许多人的组织整理工作而言,强行对事情进行排序正是导致挫败感的根源。"
  • "大多数人都有个老习惯,就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单,想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面,但是实际却很难将这些事情如期完成,这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。千万别这么做。"
  • "“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案,也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序——其实它就是一个包含了所有未完成任务的目录。 实际上,在日常工作中,你根本不用去理睬这个“项目”清单;每天占据你主要精力的是你的日程表、行动清单,以及突发的特殊事务。记住,你无法执行“项目”,你能够执行的是“行动”。"
  • "如果你相信“想象会改善认知和行为”,那么也就不难理解“将来/也许”清单是如何在潜移默化中影响你的工作和生活了。"
  • "为了做到这点,你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的,而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。这能改善现有条件,使你始终保持最佳行动状态。"
  • "人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状况,而不愿意着手处理、组织、回顾以及评估那些并不明了的工作。 如果你能根据情况有意识地放弃事先已经确定的工作,转而去应对那些突发事件,那么这肯定是你尽自己所能做出的最佳选择。然而,大多数人在面对大量的项目和行动的时候,评估、管理和决定的能力还尚待提高。如果你盲目地让自己忙于处理随时冒出的突发事件,结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低归罪于这些“意外的事件”,但如果你清楚地认识到哪些事情是你在做的,哪些事情是你将要做的,“意外的事件”就只不过是发挥创造力和特长的好机会而已。"
作者简介
戴维·艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
目录
第一部分 通向从容之道
第1章 新情况,新做法
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。
第2章 掌控生活:横向管理工作流程的5个阶段
我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单。

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用户评论
本书介绍了 GTD 这种个人时间管理方法,书写得很啰嗦。
写给那些不懂得自我管理的人,而那些人要读500页的废话来学习做备忘录。傻子的时间不值钱,傻子的钱真好赚。
【2018-11-16h23m】边读边完善自己的GTD系统,个人管理系统1.0建立完成。(核心:OmniFocus+参考资料:印象笔记+日程表:Calendars 5)二刷本书,收获不少,难点在于按照三原则去执行整个系统。系统所带来的巨大收益曾经也体验过,后来违背了“三原则”,导致这个系统搁置了大概一年的时间。总体而言:本书是所有时间管理者无法跳过的一本书。缺点也很明显,翻译质量一般,啰嗦成分不少,导致阅读体验不佳,硬着头皮啃完。
来自本书的收获:1.2分钟内可以解决的事即刻动手。2.困挠你的事情,你往往花几分钟时间确定下一步行动,就可以帮你解除烦恼,重获掌控感。3.建一个将来也许清单,把美好的心愿记录下来。4.畅想目标与美好结果,它能增加行动的动力,改善行动的质量。
为内容的系统性加一星,就是内容有些啰嗦
学到了GTD,很喜欢这把头脑放空,把纷杂思绪腾挪的方法。
正在实行该方法 2个月已开始奏效
书很全面,大概能照着做的基本上都是成功/高度自律人士,像我这样的普通人看完执行,甚至能执行贯彻到底其实很困难,其实很多步骤太繁琐,分类太细太琐碎了,要花时间分这么多类,没类其实并没有这么多项,更容易出错漏,更容易半途而废吧,但是并不影响,这本书先让厉害的人看完,然后消化整理新的思路,如《微习惯》《哪有没时间这回事》《掌控习惯》这些更适合普罗大众更容易实行的,然后我们来读这些简单易行的书,再慢慢努力自律,学习实践,变成更厉害的人就好了,哈哈
本书属于GTD界久负盛名的大作,一直以来业界都认为不读此书无从谈起GTD。但我读完之后感觉盛名之下,其实难副。西方管理学著作有个通用的毛病就是啰嗦,本书也不例外,尤其是读久了中国古典文言再读西方著作,总是有此感觉。 本书的逻辑思路很清晰,围绕横向管理工作的5个流程:收集,理清,组织整理,回顾,执行。以及项目纵向管理的5个阶段:定义目标原则,展望结果,头脑风暴,组织整理,明确下一步行动方案。搞定的3个原则:养成收集的习惯,确定下一步行动,学会关注结果。以上融会贯通,形成意识,那么大道至简,自然而然就Getting Things Done,如果有人愿意归纳,用一篇稍长的论文完全可以讲清楚。
定义结果,确定行动。 5步骤,2分钟原则,下一步行动;自然计划法;6层视野
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