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Excel图表之道
刘万祥
出版社
电子工业出版社
出版时间
2010-03-31
ISBN
9787121104633
评分
★★★★★
标签
工业技术
AI导读
核心看点
摒弃Excel默认设置,打造杂志级专业图表
解析顶尖商业杂志图表案例,提供实现路径
传授数据组织与美化技巧,提升信息传达力
适合谁读
从事市场调查、财务分析等的数据分析人士
经常阅读分析报告的商务经理及中高层管理者
需制作商业演示PPT的商务人士及咨询顾问
读前提醒
本书基于Excel 2003,新版用户需自行适配
适合中高级读者,零基础者可能感到吃力
部分排版被评宽松,建议结合在线资源学习
读者共识
专业精神可嘉,能显著提升图表制作档次
实操性强,但写作风格略显生硬,阅读门槛高
设计思路极具启发性,是提升作图境界的诚意之作
本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。
精彩摘录
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图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息,促进信息的理解,回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表,应该杜绝或只能偶尔而为之; 要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表,否则会适得其反; 图表要简洁易懂,让人一目了然地获得信息。过多的数据和细节只能淹没信息; 在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表,不同的人可能有不同的解读,你要确保阅读者了解你的观点; 图表应有脚注区。说明数据来源、备注信息等,这是体现你专业性最简单的方法; 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业,你要了解最佳实践,有自己的判断标准; 避免过度使用图表。图表贵在
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了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师,但你的图表要符合设计师的眼光; 永远不要使用Excel图表的默认设置,包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格,并保持一致; 有目的地、克制地使用颜色。颜色是如此重要,以至于我们反复提到它; 不要使用3D、透视、演染等花哨的效果。新手请特别注意,一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面; 丫轴刻度应从0开始。若使用非0起点坐标必须有充足的理由,且要添加截断标记; 使用合理的长宽比例,并保持一致,避免人为地歪曲图表; 不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表,谁都不会感到舒服; 不要使用Excel图表的数据表。图表的重
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作图前先将数据排序,让最长的条形在最上面; 有人建议柱形(或条形)之间的间距应小于其宽度。确实,很多咨询公司的图表都是这种风格,看起来也很专业。不过这只是一种风格而已,并非绝对; 分类标签特别长时,可考虑放在条与条之间的空白处; 当有负数时,避免条形图与分类标签覆盖。
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数据系列和数据点均不能太多,否则应考虑其他图表类型或分解作图; 比较分类项目时,若分类标签文字过长导致重叠或倾斜,请改用条形图; 柱形图的Y轴刻度必须从0开始,除非是为了隐瞒真相、误导读者; 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色。
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曲线线条要足够粗,明显粗过所有非数据元素,且不建议使用数据点标记; 曲线不能太多,否则易凌乱。数据系列过多时考虑分开作图; 曲线的起点应从Y轴开始,而不是留下一段距离。后者是Excel的默认设置,请更改; 曲线图的Y轴刻度可以从非零开始,但要标上截断标识; 可不适用图例,直接在合适的位置对曲线进行标识,减少目光检索; 曲线图不能用于分类数据的比较,除非是横向的折线图。
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分类项应少于5项或者7项,太细的归于其他,但2~3个分类是最佳的; 数据要从大到小排序,最大的扇区从12点位置开始,顺时针旋转,符合阅读习惯; 不要使用3D、透视效果。太多人喜欢把饼图做得跟真的饼一样; 不要使用爆炸式效果,最多可将某一片扇区分离出来以示强调; 不要使用图例,直接标在扇区上。如需连线请绘制水平线条; 所有扇区使用同色填充,白色边框线,将产生很好的切割感; 可以使用填充色对扇区进行分组。
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我们可以在网络上找到很多顶尖商业杂志的电子版,在里面找到满意的图表案例,然后借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件,推荐使用一款叫做 ColorPix 的绿色小软件,可以在以下地址下载: http://www.colorschemer.com/colorpix_info.php ColorPix的使用非常简单。运行程序后,将鼠标定位图表的某个颜色上,软件就会返回那个颜色的RGB值。按下空格键锁定颜色,用鼠标点击RGB后面的数值,就可以将颜色代码复制到剪贴板。
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一份制作精美、外观专业的图表至少可以起到以下3方面的作用: 1、有效传递信息,促进沟通; 2、塑造可信度; 3、传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。 专业图表应具有以下特点: 1、专业的外观 2、简洁的类型 3、明确的观点 4、完美的细节 “永远不要使用Excel图表的默认设置” 商业图表的经典用色: 《经济学人》 0,81,107 90,146,181 0,166,231 《商业周刊》蓝红颜色组合 0,56,115 247,0,0 206,219,231 231,239,247 《商业周刊》 Web2.0风格 0,174,247 255,134,24 206,219,41 0,166,82
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作者简介
国内某通信运营商资深IT项目经理,长期负责数据仓库和商业智能项目的建设工作,具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项权威认证。 其个人主题博客“ExcelPro的图表博客”(http://ExcelPro.blog.sohu.com),专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法,将杂志级水准的商务图表引入到职场办公,追求商务精英式的专业风格,深受网友和职场人士的喜爱。
目录
前言 / I
第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1 专业图表的特点分析 / 3
1.2 你也能制作出专业的图表 / 5
1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录
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用户评论
:TP391.13/0413
在线看了一章,很好,没买
花太多时间做图表?你完蛋了!如果不能用一句话说清,说明你还理解得不够透彻,图表再好又有什么用呢?
真的很好,帮助很大 唯一遗憾的是基于2003版本,若是基于07版本就更好了。
软件是以2003版为主,里面极力要求的效果其实07都已经实现了。其他借鉴参考和美化思路挺赞的,就是有点意外居然推荐黑体作为标准字体。
争取早日看完
很早以前读过的了
本书的基本价值是用图表合理表达数据内涵。我一直遵从极简的逻辑,在不同场景用相应的、基本的字体,字号基本用11号。我专注于第一性原理和逻辑本身,期待于完美的结果。至于简单易懂的图表,是中间过程,用于汇报,完成沟通价值。需要指出的是,仅MS Office官方就提供了大量模板,用心可以选出符合要求的图表。在这件事上,“造不如买”可行。
利用工作空余时间读完了这本书,因为是工具书,里面的制表技术我在读第一遍时只求留个印象,等来日用到时再回头学习操作,这样既提高了阅读效率又能增加印象。 本书关于图表制作的理念比较通俗易懂,一些制图的准备也有可操作性,虽然目前较多的案例用不上,但可以作为思维发散的参考。 但尚未达到醍醐灌顶的作用,或许是部分场景和业务之间还有差距吧。
无甚新意
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