Google必修的圖表簡報術

Cole Nussbaumer Knaflic

出版社

商業周刊

出版时间

2016-03-25

ISBN

9789869283533

评分

★★★★★
书籍介绍

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」

——Google人力營運部資深副總裁狂推

上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!

Google最熱門內部訓練,

摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!

Google必修的簡報圖表術首度大公開,教你將:

不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事

曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。

柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。

最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到:

‧搞懂簡報的條理

→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?

‧選擇適當的視覺呈現

→教你想清楚是文字好?表格讚?還是線圖才好用?

(提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)

‧拔掉與重點無關的雜草

→簡單才是王道!慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。

‧人人都能當設計師

→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

‧集中聽眾目光

→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方。

‧說動人故事

→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。

‧實戰演練

→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。

現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」

上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!

◎本書特色

1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開

Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!

2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報

人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。

3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!

簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!

4.各產業都好用,實例滿載!

內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。

名人推薦

★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克

★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特

★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王永福

★《經理人月刊》總編輯齊立文

——專業推薦

柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克 Cole NussbaumerKnaflic

Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主

柯爾擅長以高效率展示量化資訊,用資料說出豐富的故事,而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評,學員包括了全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師,也曾擔任過Google人力分析團隊總監,因此培養出資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導向的方式,解釋創新人才計劃以及管理作業,讓Google公司得以吸引、開發人才,並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程,也曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概...

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AI导读
核心看点
  • Google内部必修课程,教你用图表讲出有说服力的故事。
  • 六步法:理清脉络、选对图表、删减杂讯、聚焦重点。
  • 拒绝3D和饼图,倡导简洁设计,降低受众认知负荷。
适合谁读
  • 经常需要做数据汇报、PPT演示的职场人士。
  • 希望提升信息传达效率,让听众快速理解重点的人。
  • 对数据可视化感兴趣,想告别烂图表的设计或分析师。
读前提醒
  • 内容偏重理念与逻辑,软件操作细节较少,需结合实践。
  • 部分读者认为内容基础,适合入门,进阶者可能觉得浅。
  • 建议配合书中案例对比,理解为何某些图表是“地雷”。
读者共识
  • 大道至简,强调以受众为中心,删繁就简,提升可读性。
  • 实操性强,能直接改善日常汇报质量,但部分人嫌啰嗦。
  • 虽被吹捧,但核心观点如线优于柱、柱优于饼,确实实用。

本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。

精彩摘录
  • "接受|同意|开始|相信|改变|协作|着手|创建|辩护|想要|分辨|行动|移情|授权|鼓励|参与|建立|检查|促进|熟悉|形成|实现|包括|影响|投入|鼓舞|了解|学习|喜欢|劝说|计划|提升|追求|推荐|接收|记住|报告|答复|促成|支持|简化|启动|尝试|理解|验证"
  • "- 写下每页幻灯片的重点。 - 大声讲给自己听。这有利于激活大脑半球,从而帮助你记住演讲的重点。这还能迫使你练好幻灯片之间的承接词,避免像其他人一样卡壳。 - 在朋友或同事面前做一次模拟演讲。"
  • "写下每页幻灯片的重点。大声讲给自己听。这有利于激活大脑半球,从而帮助你记住演讲的重点。这还能迫使你练好幻灯片之间的承接词,避免像其他人一样卡壳。在朋友或同事面前做一次模拟演讲。"
  • "有哪些至关重要的背景信息?受众和决策者都是谁?对他们有什么了解?受众可能对话题存在什么样的正面或者负面偏见?有什么样的数据可以支撑这个案例?这些数据是受众所熟悉的还是新的?有什么风险?什么因素会弱化案例?我们是否需要主动提出来?成功的产出是什么样的?如果时间有限或者只能用一句话告诉受众需要做什么,你会说什么?"
  • ":我们几个科学组的教师正在对如何解决下一届四年级学生的问题进行头脑风暴。这些孩子第一次上科学课时可能会感觉“课程很难”或“不会喜欢这门课”。需要在学年初花相当长的时间才能扭转这一情况。所以我们想,如果让孩子们早些接触科学会怎么样?我们能否影响他们的感受?带着这个目标,去年暑期我们尝试组织了一个试点学习项目。我们邀请了很多小学生,最终有一大批二三年级的学生参与。我们的目的是让他们提前接触科学,以期形成好感。为了验证项目是否成功,我们在项目前后对学生进行了问卷调查。结果表明,在项目初期,40%的学生只觉得科学一般,而项目结束之后他们大多数都对科学有了好感,近70%的学生表示对科学有一定的兴趣。这说"
  • "你需要受众了解哪些内容或者做出什么行动?你应该通过这个问题想明白如何使沟通对受众有意义,并就他们为何要关心你说的话获得清晰的认识。你应该每时每刻都有一个目标,并希望受众了解或者完成它。如果你不能简洁而清楚地表达这个目标,那就应该首先重新审视是否需要沟通。"
  • "• What background information is relevant or essential? • Who is the audience or decision maker? What do we know about them? • What biases does our audience have that might make them sup- portive of or resistant to our message? • What data is available that would strengthen our case? Is our audi- en"
  • "The 3‐minute story is exactly that: if you had only three minutes to tell your audience what they need to know, what would you say? This is a great way to ensure you are clear on and can articulate the story you want to tell."
作者简介
柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克 Cole NussbaumerKnaflic Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主 柯爾擅長以高效率展示量化資訊,用資料說出豐富的故事,而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評,學員包括了全球各地的專業人士、公司與慈善組織。 柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師,也曾擔任過Google人力分析團隊總監,因此培養出資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導向的方式,解釋創新人才計劃以及管理作業,讓Google公司得以吸引、開發人才,並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程,也曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論課程。 請造訪她的部落格:www.storytellingwithdata.com/
目录
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命 拉茲洛‧博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具   王永福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考的強弱 齊立文
前言∥用圖表說好故事
‧到處都是爛圖表

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用户评论
挺喜欢,写得清晰易读。非常认同以及自己也想努力做到:好的图表应该让读者能轻松阅读、并能快速了解核心结论。总之还是一句话:心里装着读者,站在他们的需求角度考虑。
不错 里面的内容基本都是已知的 只不过作者帮忙提炼总结出来了
易读,有用
是本好書,但被吹的太神
2017-11 「完美的境界不是没东西好加,而是没东西可拿。」Simplicity is the ultimate sophistication. @ 成都方所
不够简洁,意会精神
只讲了应该做成什么,没有说要怎么做。
提神醒脑。
案边书!力荐!
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