秘书工作手记

像玉的石头

出版时间

2017-04-01

ISBN

9787302464778

评分

★★★★★
书籍介绍
本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。它不是以往或粗制滥造、或板着面孔、或不说真话的职场书,而是敢于揭露职场真相的真实手记。 它说真话,告诉你职场到底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴:你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。 它说人话,用口语化的、轻快活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。 它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议?如何高效办公?它是新潮、好用、有深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事;它想带你领略在办公室风生水起的最大秘密——办公室工作看上去全是烦琐和重复,但想要做好它,想要实现作为大机器中一颗小零件的自身价值,只能靠我们用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进,最终把手头平淡无奇的活计做成一门手艺。 像玉的石头(李殉):男,硕士毕业,博士在读,京城某高校办公室工作近6年,平日在办公室被唤作小李。先后在综合、文书、秘书、督查等岗位流转,因深感办公室工作“日绩有余、岁绩不足”,务必要在事务性工作中注意总结、沉淀和学习,不能迷失在繁杂琐碎的工作中,遂把业余思索的精力投入到办公室工作研究领域,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》《北京教育》等杂志发表了十余篇业务体会、工作技巧类的文章,还办起了一个名为“办公室的秘密”的微信公众号,推送风格独特、管用实在的职场小文章,现在已有数万粉丝。
AI导读
核心看点
  • 揭露职场潜规则,如汇报机制与微信礼仪
  • 提供公文写作、会议组织等实操技巧
  • 倡导匠人精神,将琐碎工作做成手艺
适合谁读
  • 初入职场或机关单位的年轻新人
  • 从事秘书、行政等办公室工作的人员
  • 希望提升职场沟通与办事能力的读者
读前提醒
  • 内容偏重中式职场语境,需结合环境理解
  • 部分观点被指‘爹味’或‘油腻’,需辩证看待
  • 重点阅读前半部分干货,后半部分稍显牵强
读者共识
  • 内容接地气,对职场小白极具指导意义
  • 强调‘件件有回音’,培养靠谱职业素养
  • 虽被诟病格局不高,但实用性与可读性强

本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。

精彩摘录
  • "要更好的实现自身的价值,有两个因素至关重要:一是始终保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。"
  • "件件有回音、事事有着落 销售工作模式 你上班也好在外面奔波也好,都随你,只要到了月底,你能把工作成绩-销售额拿出来就万事大吉。 办公室模式不一样,领导把事情交给你了,即使是小事,但事实上这件事还是脱离了他的视野和掌控,和他亲自去办是完全不同的,他无从知道办了没有、办到什么程度。此时的领导大概就像黑夜里转悠摸索的人焦虑的等待是一种很自然的心态,产生这种焦虑并不是因为他不信任你,而是人性的本能使然。 而你的及时汇报和反馈就像黑夜里灯塔射出的一束光,会让他备感安心甚至欣喜。打个不恰当的比方,就如同你跟心爱的姑娘表白之后,攥着手机到哪里也不愿撒开,时刻盼望姑娘“我愿意”或“你是一个好人”的回复一样。 "
  • "会议记录前,在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不会顾此失彼一片忙乱。一般来说,框架可以包括这些内容: 开会的日期、时间和形式? 有什么人参会,谁主持? 开这个会是要探讨什么问题? 问题的形式和现状是怎样的? 提出什么解决方法或观点? 达成什么共识? 还存在什么问题? 后续工作如何开展? 谁负责什么事,需在何时完成? 下次开会的时间? 别把自己当成速记员 虽然你的角色是记录人,但事实上只顾埋头记录绝对是最蠢笨的办法。要抓住会议精神和发言要领,反而应该多抬头倾听,首先听明白的发言人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。 听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的知识只言片语,整理的"
  • "事实上,每一天,清醒的时间都很珍贵,刨去睡觉吃饭,精干顶事的时间也就十个小时左右。不会再多了,这一点全职准备考试的人可能最有体会,石头考研期间学习时间极限是十个小时,再多就是低效的空转。那时候还是二十啷当岁,年轻气盛,涮肉一次性吃十几盘的年岁,今天,有效时间只能是更少。"
  • "如何培养自己汇报的主动性?石头的一位领导曾告诉石头一个诀 窍。他说,首先,要永远把自己的工作当成最重要的,才能把握沟通 的主动性和有效性;其次,对于汇报,永远要保持一种等不起、坐不 住、慢不得的紧迫感,抢着说,追着说,理直气壮地说。"
  • "你想想,一般来讲,领导都不是内向冷僻的人,当领导时间长 了,总有点教导别人、发表看法的瘾,这时你问一个他关心又熟知的 问题,当他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他 对你的求知上进之心刮目相看。"
  • "只是请了解,这八个小时是你最精华、珍贵的八小时。很明显, 拿精华的时间干重要的事,容易干成,完成了重要的事,自己也变得 重要;拿精华的时间干不重要的事,你不会有时间干重要的事,也就 做不成什么重要的事;那我拿不精华的时间干重要的事呢?你也说了 那是垃圾时间,能干成什么事?"
  • "“找人帮忙”其实是一个大本事,有这个本事的人如鱼得水,没 这个本事的人处处碰壁。"
作者简介
像玉的石头(李殉) 男,硕士毕业,博士在读,京城某高校办公室工作近6年,平日在办公室被唤作小李。先后在综合、文书、秘书、督查等岗位流转,因深感办公室工作“日绩有余、岁绩不足”,务必要在事务性工作中注意总结、沉淀和学习,不能迷失在繁杂琐碎的工作中,遂把业余思索的精力投入到办公室工作研究领域,先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》《北京教育》等杂志发表了十余篇业务体会、工作技巧类的文章,还办起了一个名为“办公室的秘密”的微信公众号,推送风格独特、管用实在的职场小文章,现在已有数万粉丝。
目录
内容简介
前言 把你的工作做成一门手艺
第一章 长袖善舞的艺术 ——如何被领导和同事认可
一、领导正焦急地等待着你的汇报
二、正确理解领导指示的关键几招

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用户评论
这本书的使用范围绝不仅限于秘书,也不仅适用于体质内。很多道理在熊太行的《关系攻略》里面已经看过。大多数职场技能的底色都是共情能力,了解一下这些技能,既能防身,也能求存。
后面的一些内容就有点牵强了,前面的还不错
实践过得心得。师傅领进门,修行靠个人。办好事、提升能力永无止境;做好人、洞明世事同样永无止境。体现工作能力和尊重领导并不矛盾,可以兼顾好。如何培养自己汇报的主动性?石头的一位领导曾告诉石头一个诀窍。他说,首先,要永远把 自己的工作当成最重要的,才能把握沟通的主动性和有效性;其次,对于汇报,永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感,抢着说,追着说,理直气壮地说。最后,各位亲爱的读者,希望你们能从石头 走过的路、写下的话里获得一点启发,那石头就心满意足了。如果你想收获更多,指望石头就不够了,唯一的办法是,你们都来写写自己的工作手记,记下自己在办公室里的行和思,石头保证,一段时间后,你的收获会超出你动笔时的想象,大家终将收获自己的职场“心法” 是为序。
有些建议还是很有启发的,对于办公室的新人特别实用。办公室工作久了的人一般也有了自己的方法和经验,也不必完全参照作者的做法。
比较平实的一本书,基本讲的都是实话,很有参考价值,可以说是一个很有工作经验的秘书工作攻略,但是碍于部分原因,有些方面没有细谈或者因为南北文化和时代、工作环境的差异,部分情况并不是通用的情况,需要自己斟酌比对学习
面面俱到,百科全书,基础知识。关键在落实
推荐体制内新人阅读
挺不错,有选择的看看就行,别养奴性
他人赠书,介绍了挺多职场办公的干货,有收获,但是有些地方透露出来的“领导为大”思想存在些许拍马屁的嫌疑,心理上暂时还不能接受。 总而言之是希望能够知世故而不世故吧!
还不错。
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