你早该这么玩Excel

伍昊

出版时间

2011-07-14

ISBN

9787301191309

评分

★★★★★
AI导读
核心看点
  • 本书核心提出“三表概念”,即参数表、源数据表与分类汇总表,主张用系统思维替代零散技巧。通过规范源数据的一维表结构,利用数据透视表“变”出N种汇总视图,实现从底层数据到决策报表的高效流转,解决职场中表格混乱、重复劳动的痛点。
  • 作者强调“天下第一表”的设计哲学,指出Excel高手并非背诵菜单,而是具备正确的工作流思维。书中详细拆解了合并单元格、多余表头、数据断层等“十宗罪”,教导读者如何建立标准、连续、完整的源数据,从而让Excel自动处理复杂逻辑,实现四两拨千斤的效果。
  • 不同于传统教程堆砌函数,本书侧重“懒人智慧”与底层逻辑。通过规范源数据格式,让Excel的筛选、排序、透视等功能自然生效,减少人工干预。它揭示了Excel作为微型数据库的本质,帮助读者从“填表工”升级为“数据架构师”,提升职场核心竞争力。
适合谁读
  • 适合Excel初学者或自认“表格菜鸟”的职场新人。如果你面对复杂的函数感到头晕,或者经常因为表格格式不规范导致数据无法分析,本书能帮你建立正确的Excel使用习惯,从源头避免错误,快速掌握高效处理数据的基本功,摆脱对复杂公式的恐惧。
  • 适合深受“表哥表姐”困扰的中层管理者或数据汇总人员。如果你每天花费大量时间手动合并、整理下属提交的杂乱表格,且经常因格式不统一导致返工,本书提供的“源数据标准化”思路能帮你建立统一模板,通过透视表自动汇总,大幅降低沟通成本与加班时间。
  • 适合需要基于报表做决策的企业老板或业务负责人。如果你经常发现报表数据有误却不知根源,或希望提升团队整体办公效率,本书能帮你理解数据流转的逻辑,识别不规范表格带来的风险,从而推动团队建立标准化的数据录入与分析流程,提升决策准确性。
读前提醒
  • 阅读前需调整心态,本书并非函数技巧大全,几乎不涉及复杂公式编写。作者主张“不背菜单”,重点在于改变对Excel的认知。若你期待学习VLOOKUP或宏编程的具体语法,可能会失望。请专注于理解“源数据”与“汇总表”分离的逻辑,这是全书的灵魂所在。
  • 书中案例基于作者多年职场经验,部分操作细节可能因Excel版本差异(如WPS与Office)略有不同,但核心逻辑通用。建议读者边读边在电脑上手实操,特别是“三表”结构的搭建与数据透视表的使用,只有亲自体验“拖拽”出报表的快感,才能真正领悟其便捷性。
  • 作者文风幽默但略显啰嗦,部分章节铺垫较长。若你是进阶用户,可重点阅读第1、2、3章关于“源数据规范”和“三表概念”的部分,快速跳过基础操作介绍。对于新手,建议通读以建立完整的数据思维框架,切勿只学招式而忽略心法。
读者共识
  • 读者普遍认可“三表概念”是本书最大干货,认为其解决了表格混乱的根本问题。许多用户反馈,学会规范源数据后,工作效率显著提升,不再需要手动合并单元格或反复调整格式。这种“治本”的思路比零散技巧更具长远价值,被赞为“职场利器”。
  • 多数读者指出作者行文风格“话唠”,铺垫过多,进入正题较慢。部分用户认为书中缺乏高级函数和复杂场景的深入讲解,对于已有基础的用户来说,内容略显单薄。但大家一致认为,对于新手而言,这种“去技巧化”的引导非常友好,能有效纠正不良习惯。
  • 读者共识认为本书适合“跳着读”或重点阅读前三章。大家普遍认同“源数据标准化”的重要性,并认为书中关于合并单元格危害、标题行设置的警示非常实用。尽管有人抱怨函数内容少,但更多人认为这种“大道至简”的理念让人耳目一新,值得反复回味。

本导读基于书籍简介、目录、原文摘录、短评和书评生成,不等同于全文精读。

精彩摘录
  • "┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ 案例——Min-Max分析表 和大家分享一个三表概念的经典案例。这是我在DHL工作时做的最出色的一件事,后来在西南财经大学MBA的讲堂上,我把它分享给学员,也获得了阵阵掌声。 2005年在北京的时候,我服务于DHL公司。当时我们项目组为某知名打印机公司提供打印机备件的库房外包服务。我的具体工作时安排备件发货、库存盘点、备件入库,并保证库房货物的安全以及账目的准确。由于管理的是备件,所以产品的种类多而杂,小到一颗螺丝,大到一台机器,全国加起来有上千种备件。 ●强大的系统 在DHL内部,有一套号称全球最牛的备件"
  • "文本大小——对于数据明细,10号字比默认的12号字更精致; 字体——中文用宋体,英文用Arial或者Times Roman; 网格线——去除网格线的表格很清爽(工具—选项—视图—网格线) 单元格边框——同类数据区域采用相同的边框,禁止大面积使用粗边框或虚线边框; 色彩——不宜超过3种,多用不同层次的同种颜色或者同层次的的不同颜色,慎用大红、大黄、大绿这种组合; 突出标题行——设置标题行的单元格填充色,以便与数据区域区分开来; 简化数据区域——待录入的数据区域最好不着填充色,且要慎用字体下划线及倾斜字体。"
  • "要点:一、设计标准、正确的源数据表、二、“变”出N个分类汇总表 我们使用Excel的最终目的,是为了基于源数据表相关数据统计得到能用于决策的分类汇总表。 源数据表的三大优势:通用(一个模板)、简洁(一项工作一张表)、规范 缺乏数据、错误位置、正确顺序(数据的关联性、人为分隔破坏数据完整性、多余的合计行、多余的表头(属性不同,分别记录、合并单元格破坏数据结构(数据缺失、筛选排序失效、数据残缺、源数据被记录不同表格、一个单元格中记录了复合属性(Excel不是Word、汇总表误用手工来做。 数据转置:快速删除多个空白列 Ctrl+Enter:一键录入。Ctrl多重选择,输入,敲击组合键后,选中状态的"
  • "搞定源数据,不背菜单也能玩 按照传统观念,Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟,组合函数玩儿得出神入化,还能自己编点小程序的人。于是,想要成为高手,头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是,“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛,那种如同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且,想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招,为什么那么难记住,看看下面两张图就略知一二。 很多吧,头晕了!正因为如此,大部分人都不敢奢望成为高手,也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是,不知道大家有没有想过这样一个问题:Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗?还是我们从"
  • "瞧,玩弄技能通常都是无奈之举,因为一切从开始就错了,它将会层层错下去。基层人员做得辛苦,加班加点填写大量数据,提交上去以后,中层人员整理得也很辛苦。由于表格不规范,数据修改和退回重填的情况肯定少不了,最终要出具分析报告,还得大费周章。整个过程浪费严重,工作结果也难让人满意。 如果咱用的是正确的源数据表,而且每个环节都能按照同样的标准操作,得到标准的数据,以上所有问题则不攻自破。俗话说:有规矩成方圆。这个道理放在Excel工作中,也完全成立。 <图片1>"
  • "人人都能成高手 不需要考证书,也不需要大学文凭,设计天下第一表需要的是一个重要资质——工作经验。如果你只在乎技能的学习,而忽略了对工作本身的积累和感悟,最终还是无法驾驭Excel。 《别告诉我你懂PPT》的作者李治,被粉丝们誉为PPT牛人,很多人羡慕她在PPT设计中展现出来的才华和创意。但从另外一个角度看,论技能的运用,李治在PPT界估计只能排到一千开外;论平面设计水平,在专业的设计师眼里她就是个外行。凭什么她能制作出赏心悦目、震撼人心的PPT呢?凭的是她对工作的认真态度,以及在自己领域上的足够专业。如果没有扎扎实实地做好项目,没有画龙点睛的总结归纳,以及细致入微的工作感悟,就算把所有技能堆砌"
  • "在Excel默认的规则里,连续数据区域的首行为标题行,空白工作表首行也被默认为标题行。需要注意的是,标题行和标题不同,前者代表了每列数据的属性,是筛选和排序的字段依据,而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表,除此之外不具备任何功能。所以,不要用标题占用工作表首行。"
  • "excel是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性,所以当数据被强行分开时,excel认为它们之间没有任何关系,于是很多分析功能都会受到影响。"
作者简介
伍昊: 有七年在大型企业中担任管理职位的丰富经验,对电子商务、家电制造、IT制造、服装、快消品,及第三方物流企业的运营和管理有着深刻的理解。曾担任卓越-亚马逊(亚马逊-中国)全球运营标准引入项目(Fusion)运输部经理,李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人,明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。 由于高超的Excel技能,伍昊在管理工作中取得不少突破。2005年他为Lexmark(利盟国际)设计库存分析表,通过该表,客户能即时、精确地掌握上万种产品的动态库存信息和各种分析结果。该表至今仍服务于利盟国际。后又多次被邀请作为内训讲师为企业员工培训Excel,他所教授的内容不仅十分丰富,并且简单易学、实用性强。
目录
第1章 换个角度玩Excel
第1节 两招让你脱胎换骨
搞定源数据,不背菜单也能玩
聚焦汇总表,不用做来只用“变”
第2节 天下只有一张表

显示全部
用户评论
2019读书100-26:25.5万字。只看前三章即可,经验之谈。如果是新手,还可以加上第四章。实际上自己也是按照书上的在做,但作者总结得很好。核心观点可以总结如下:1.三表系统:配置参数表、源数据表、分类汇总表。不常变动的数据添加在参数表。2.源数据表应当采用一维表,字段与内容属性一一对应,不在其中做任何的汇总,忌使用多余的标题行、使用合并单元格、区域不连续。3.汇总表通过数据透视、函数等手段得出。
点出了Excel的精髓,其余将职场工作方法的内容也非常不错。每当看到这样的书,就觉得除了网上瞎嚷嚷,中国还是有人在认真做事的。
一本靠谱的职场工具类畅销书
很不错的书..小技巧很实用..但是wps版本的excel可能有些不适用..三表概念贯穿始终..牢记!
不适合小白啊!
书虽挺早,但是介绍的内容偏概念和理论,还是可以值得一读的。 三表概念中的源数据表感觉就是尽量向数据库的标准靠拢。
数据透视表有用。
三张表的理念是核心,点缀一些小技巧,可能作者觉得这样页数不够,所以强行加了一些废话,大可不必。
@2013-05-21 20:04:15
很轻松易懂的书,不过在实际数据属性更复杂的时候即便融会贯通了也很难仅靠书中的方法来解决,但的确提供了表格基本设计规范和制式的参考建议,还是挺受用的~插入职场小tips部分也挺好的
收藏