书籍 Google工作整理术的封面
书籍介绍
在当今这个信息过载、工作节奏快速的时代,我们常常感到压力重重,难以有效地管理和利用信息。然而,《Google工作整理术》一书为我们提供了一套系统的整理方法,帮助我们突破自身局限,实现高效工作与生活的平衡。
作者简介
道格拉斯·梅里尔是一位杰出的科技领导者,曾任谷歌首席信息官及全球工程技术副总裁,现任ZestFinance公司创始人。他拥有普林斯顿大学认知科学博士学位,并是一位活跃的科技作家,文章常发表于《福布斯》、《纽约时报》等媒体。与梅里尔共事的詹姆斯·马丁是一位获奖博主,擅长搜索优化和社交媒体,作品广受主流媒体如《计算机世界》、《纽约时报》的青睐。
推荐理由
《Google工作整理术》一书由认知心理学博士和Google首席信息官道格拉斯·梅里尔与詹姆斯·马丁合著,详细介绍了如何高效地整理和管理工作,旨在帮助读者提升工作效率和生活质量。书中不仅阐述了整理术的原则,还提供了实用的技巧和策略,帮助读者在信息爆炸的时代保持有序,实现个人和组织的目标。
适合哪些人读
适合所有希望提高工作效率、管理好个人和组织信息的人士,特别是以下几类人群: 1. 白领、职场人士:需要处理大量信息和任务,希望提高工作效率和减轻工作压力。 2. 学生:需要管理学习资料和完成多项作业,希望提高学习效率和整理能力。 3. 创业者和自由职业者:需要管理项目和客户信息,希望实现工作与生活的平衡。 4. 教育工作者:需要整理教学资料和课程信息,希望提高教学效率。 5. 信息管理专业人士:需要掌握最新的信息整理技术和方法,希望提升职业竞争力。
书籍脑图
目录
前言
第一部分 全面认识自己
第1章 鸡尾酒会与麦片: 探索我们的大脑
第2章 我是上班一族: 让朝九晚五的工作和生活不再混乱
第3章 赛车、篮球、短裤及歌剧: 认识自己的短处,突破制约

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用户评论
没有干货,老生常谈。
1.过滤分类:按照使用场景和频率将信息分成三类,不知会不会用到的,可能永远都不会用到的;经常长期频繁使用,但不需要记住的;需要耗费大脑记住的信息。 2.各个击破:对永远用不到的及时删除;对经常使用的信息汇集一处,便于搜索;对于需要大脑记住的信息,编成故事。 3.有效组织:区别使用纸笔和电子系统,电子系统在处理批量信息、保存、分享和搜索方面有优势,但是纸笔系统更能启发大脑思考。 4.多线程、碎片化怎么解决:把工作进行同类项合并,集中时间处理同一类问题;被打断时记录上下文;预留出只想不做的准备时间。 很基础的东西,但是如果可以做到极致,那么就将成为精英。
已阅
说了很多,其实他的核心就是搜索。很可惜的是在中国用谷歌的成本还是有点高,很多又好又免费的服务没有办法应用上。还有这本书比较适合有很多资料需要整理的人看,对我这些普通人来说有点像是屠龙之技了。
全书的主旨是通过各种工具和方法将工作整理得井井有条,对当前状态有用的几点:面对巨大压力,通过体育锻炼或者其他方式适当放空,轻装上阵;做事情目标要清晰,才能有的放矢;大脑尽量不要储存太多信息,及时整理搬出可以减轻压力,并且在记录信息同时加上背景批注,有助于及时回忆和应对(善于记录笔记);主动筛选信息;给事情排序,将优质精力时间投入到解决困难复杂的事务,疲惫或者效率低下时候处理简单事务;大部分人每天的精力是有波动的,如果实在很疲惫不要强撑,可以适当小憩;建立电子化信息归档系统,可以是邮件,或者是在线的表格(介绍的Google Desktop和Google Reader前几年早关掉了,确实很可惜);工作和生活完全隔绝开不可能,可以在休息时间处理工作事务
时间管理
虽然总体评价不高,但对刚激活Google账号的我来说很受用。
也有点成功学的感觉。但是想要标记的是,估计16年的时候,第一次读这本书的时候,是在地铁上面用kindle,当时根据里面的引导语,抬头看看四周,然后就和一个小哥哥四目相对了,小哥哥也在看书。然后我们就很神奇的开始对话了。小哥哥说他老板也是从国外带回来一个方法论,就是所有的事情都要用一页纸的word汇报,如果1页纸没有,你就别来汇报,他们公司的人都在这样做练习,不用PPT,用word。隐藏在脑海里面的记忆总是这么很神奇的调用出来。然后我们一起说了再见。
太过基础,甚至是过时(毕竟十几年前的书),信息形式早已迭代更新,还有通篇凑字数的废话。我不明白的是,作者既然知道邮箱不过滤分类就会堆积,为什么觉得文件夹不整理没关系?不懂得整理文件的人又如何准确搜索?给Gmail打广告也罢,踩Outlook吃相就太难看了。
总结一下: 1、作者总结了21条工作整理有序原理,这是本书的干货部分,可以根据读者自己的实际情况来选择使用,有的适合自己,有的可能不适合。 2、全书中还穿插了不少谷歌相关工具的使用方法和经验分享,不过篇幅较少,贯穿于作者本人的人生经历中。 3、本书适合泛读和略读。