本教材于2005年首次出版，并人选普通高等教育“十一五”国家级规划教材和“十三五”职业教育国家规划教材。10余年来，全国有众多院校秘书专业的公文写作课程选用本教材。2019年第五版出版后，又多次重印，足见这本教材受欢迎的程度。根据相关反馈意见，本教材如此受到欢迎，主要的原因在于突出体现了几个“实”字：教材内容实在；编写体例务实；满足教学实际需要；契合公文写作实践特点；对提高学生写作能力具有切实的指导作用。为了更加充分地发挥教材在教学活动中的指导和规范作用，遵从“有益教学、服务读者”，的理念，我们在保持系统实用、淡化理论阐述、立足方法指导等特色的基础上，对第五版进行了部分内容的修订。 这次修订主要做了以下工作： 一是调整、完善了体例形态设计。按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于推动现代职业教育高质量发展的意见》的相关精神和教育部关于职业教育教材建设的要求，每章都增加了契合本章内容的“职业素养”，以体现教材思政要求。针对认知与实操中的重点问题增加了“音频小贴士”，扫描各章章首的二维码，即可收听对本章相关问题的讲解；同时通过二维码形式，提供部分公文的参考模板。这些板块的设置，既响应了职业教育国家规划教材建设要求，又贴近学生需求、丰富学生的阅读感受。 二是调整、删除和补充了内容。在确保整体内容基本稳定的前提下，根据党的二十大精神，调整并修改了不合时宜的公文标题以及过时的公务信息和文字表达；依据在校学生的知识结构特点，删除第一章第一节内容并相应地调整了第一章的章名；删除了第三章第一节中“命令”的相关内容；第四章第一节中补充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告类别情况，第二节删除了“指示性通知”，削减了个别不切实际的教学内容。 三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要选择近两年制发的公文，并相应地调整和修订了“说要领”栏目的内容；少量例文虽未更换，但酌情作了适应性修改。这样的调整不仅增强了教材的时新性与新鲜感，体现例文的示范价值，也便于学生了解当前我国党政机关公文写作与处理的新情况，并且通过研习例文，体会公文写作的相关规范与要领，提高课堂教学效果。 四是针对全书文字表达细节方面的瑕疵作了调整和修改。